Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä on egoiq Oy, Y-tunnus 3509332-3, Linnankatu 8 D 82, 20100 Turku. Yhteydenotot: info@egoiq.com.

2. Kerättävät tiedot

Voimme käsitellä henkilö- ja yhteystietoja, yritys-, tili- ja laskutustietoja, teknisiä ja käyttötietoja, palveluviestintää sekä sisältöä, jonka päätät toimittaa egoHiveen.

• Nimi, käyttäjänimi ja yritys
• Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutustiedot
• IP-osoite, selain ja käyttöjärjestelmä
• Verkkosivuston ja palvelun käyttöä koskevat tiedot
• Markkinointivalinnat ja suostumustiedot

3. Tietojen kerääminen

Saamme tietoja suoraan sinulta, kun otat yhteyttä, pyydät pilottia, luot tilin, käytät palvelua tai teet ostoksen. Teknisiä tietoja voi syntyä automaattisesti, ja voimme saada tietoja palveluntarjoajilta, joita tarvitaan egoHiven tuottamiseen.

4. Käsittelyn tarkoitukset

• egoHiven tuottaminen, ylläpito ja suojaaminen
• Tilien, tilausten, pilottien ja asiakastuen hallinta
• Maksujen ja sopimusvelvoitteiden hoitaminen
• Palvelun suorituskyvyn analysointi ja kehittäminen
• Palveluviestit ja suostumukseen perustuva markkinointi
• Laki- ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen

5. Oikeusperusteet

Käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimukseen, suostumukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeutettuun etuumme ylläpitää, suojata ja kehittää palvelua. Suostumuksen voi perua milloin tahansa.

6. Asiakassisältö ja roolit

Kun asiakas käsittelee egoHivessa henkilötietoja omien ohjeidensa mukaisesti, asiakas on yleensä rekisterinpitäjä ja egoiq henkilötietojen käsittelijä. Tällöin käsittelystä sovitaan erillisellä tietojenkäsittelysopimuksella. Asiakas vastaa palveluun yhdistämiensä tietojen käsittelyperusteesta.

7. Luovutukset ja kansainväliset siirrot

Luovutamme tietoja vain palvelun tuottamiseen tarvittaville kumppaneille, lain edellyttämille viranomaisille tai ohjeesi ja suostumuksesi perusteella. EU- tai ETA-alueen ulkopuolisissa siirroissa käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten komission mallisopimuslausekkeita.

8. Säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin käyttötarkoitus, palvelun tuottaminen, riitojen ratkaisu tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Oikeutesi

Soveltuvan lain mukaisesti voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, saada tiedot siirrettävässä muodossa tai perua suostumuksesi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. Ota yhteyttä: info@egoiq.com.

10. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia estääksemme luvattoman käytön, muuttamisen, luovuttamisen ja häviämisen. Mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön, ja asiakkaan tulee käyttää egoHivea omien tietoturva- ja hallintavaatimustensa mukaisesti.

11. Evästeet

Emme käytä mainonta- tai seurantaevästeitä. Ajantasaiset tiedot löytyvät evästekäytännöstämme.

12. Muutokset ja yhteystiedot

Voimme päivittää selostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla. Yhteys: info@egoiq.com tai egoiq Oy, Linnankatu 8 D 82, 20100 Turku.